Tezze sul Brenta, 24 Maggio 2018
OGGETTO: informativa e richiesta di consenso ai sensi e per gli effetti degli artt. 13, 23 e 26 del D. Lgs. 30.6.2003 n. 196, relativo alla tutela del trattamento dei dati personali, così come modificato dal Consiglio dei Ministri del 21 marzo 2018, che ha approvato il decreto legislativo di attuazione della direttiva europea sul GDPR, in vigore dal 25 maggio 2018.
Autofantasy di Cecchin Andrea, con sede in Tezze sul Brenta (VI), via Padre Luigi Scrosoppi 18, codice fiscale CCCNDR83H03C743V , partia iva 04460670286 in qualità di titolare dei trattamenti, Vi informa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 che:
1) il suddetto D. Lgs. prevede una serie di obblighi in capo a chi effettua “trattamenti” (cioè raccolta, registrazione, elaborazione, conservazione, comunicazione, diffusione, ecc.) di dati personali riferiti ad altri soggetti (c.d. “interessati”);
2) il trattamento dei Vostri dati personali di cui siamo in possesso o che Vi saranno richiesti o che ci verranno comunicati da Voi o da terzi sarà svolto in esecuzione di:
obblighi legali (fatturazione, scritture e registrazioni contabili obbligatorie, ecc.);
obblighi contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
adempiere ali obblighi pervisti dalla legge,da un regolamento ,dalla normativa comunitaria o da un ordine dell'Autorita' (come ad esempio in materia di antiriciclaggio)
esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
3) in occasione di tali trattamenti il titolare può venire a conoscenza di dati che il D. Lgs. 196/2003 definisce “sensibili” in quanto idonei a rivelare, ad esempio:
uno stato di salute o abitudini sessuali;
l’adesione ad un sindacato;
l’adesione ad un partito o movimento politico;
convinzioni religiose o filosofiche;
4) il trattamento avverrà con sistemi manuali e/o automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte Vostra di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti; I dati personali sono conservati su server ubicati presso la nostra sede e su server ubicati nell' Unione Europea di società terze incaricate.
5) i Vostri dati potranno essere comunicati:
ai seguenti enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche: Amministrazione Finanziaria, organi di Polizia Tributaria, Autorità giudiziarie, Ufficio Italiano Cambi, Ispettorato del Lavoro, ASL, Enti Previdenziali, ENASARCO, Camera di Commercio, ecc.
a soggetti che possono accedere ai Vostri dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;
6) l’ambito di eventuale comunicazione dei dati sarà nazionale;
In caso di Vostro rifiuto a conferire i dati o a consentire al loro trattamento ovvero alla loro comunicazione ne potrà derivare:
l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, ovvero di effettuare alcune operazioni, se i dati sono necessari all’esecuzione del rapporto o dell’operazione;
l’impossibilità di effettuare alcune operazioni che presuppongono la comunicazione dei dati a soggetti funzionalmente collegati all’esecuzione delle stesse;
la mancata comunicazione dei dati a soggetti che svolgono ulteriori attività, non funzionalmente collegate all’esecuzione del rapporto;
7) è stato nominato responsabile del trattamento il titolare Cecchin Andrea, della ditta Autofantasy di Cecchin Andrea; L'elenco aggiornato degli eventuali responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del Trattamento
8) nei Vostri confronti è previsto l’esercizio di alcuni diritti, in particolare di:
conoscere l’esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano e la loro comunicazione in forma intellegibile;
essere informato sul titolare, sulle finalità e sulle modalità del trattamento e sull’eventuale responsabile, sui soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati;
ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati;
ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco degli stessi;
opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati, salvi i limiti stabiliti dalla legge;
opporsi all’invio di materiale pubblicitario o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Potrà in qualsiasi momento eserciatare i diritti di cui sopra inviando:
una raccomandata A/R a Autofantasy di Cecchin Andrea, Via Padre Luigi Scrosoppi 18, 36056 Tezze sul Brenta (VI)
una PEC all'indirizzo: autofantasy@pec.it
Il testo completo dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 relativo ai diritti dell’interessato è allegato alla presente.
10) I dati verranno conservati , fino a dieci anni, in ottemperanza dell’art. 2220 del Codice Civile, e comunque, ai sensi dell’art. 22 del DPR n. 600/1973 e art. 39 del DPR n. 633/1972, fino a quando non siano definiti eventuali accertamenti relativi a un periodo d'imposta, eventualmente anche oltre il termine massimo di dieci anni stabilito dall'articolo 2220 del codice civile.
Vi preghiamo quindi di volere esprimere il Vostro consenso scritto ai predetti trattamenti e alle conseguenti possibili comunicazioni e/o diffusioni, nonché il Vostro impegno a comunicarci tempestivamente le eventuali variazioni dei dati in nostro possesso, facendoci pervenire con cortese sollecitudine copia della presente sottoscritta per accettazione e conferma.
Art. 7 D. Lgs. 30.6.2003 n. 196 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.